Az első ügyfél után jön a kérdés, amit senki nem tanít meg előre: miben számlázz? Magyarországon két online számlázót emleget szinte mindenki, a Számlázz.hu-t és a Billingót. Mindkettő NAV-kompatibilis, mindkettőnek van ingyenes csomagja, és első ránézésre az áraik is szinte ugyanazok.
A különbség a részletekben van: melyik csomagtól kapsz e-számlát, angol nyelvű és devizás számlát, ismétlődő számlát, banki összekötést, és mennyibe kerül, ha egy webshopból vagy egy másik rendszerből kellene automatikusan számlázni. Ebben a cikkben egy egyéni vállalkozóként dolgozó szabadúszó, például egy grafikus, szövegíró vagy virtuális asszisztens (VA) szemével megyünk végig ezeken, a végén pedig kapsz egy egyszerű döntési menetet és egy árösszesítőt.
Ebben a cikkben
- Mit kell tudnia egy számlázónak egy szabadúszónál?
- Számlázz.hu és Billingo egy pillantásra
- Az ingyenes csomagok: mire elég?
- Külföldi ügyfél: devizás és angol nyelvű számla
- Havi csomagos ügyfelek: ismétlődő számla és díjbekérő
- Bank, könyvelő és munkatárs
- Webshop és API: ha automatikusan kell számlázni
- Így válassz a kettő közül
- Árak egy helyen
Az árakról
Az árakat a két szolgáltató hivatalos árazási oldalán ellenőriztük (2026. októberi állapot). Mindkét cég nettó, áfa nélküli havidíjat ír ki, erre jön rá a 27% áfa. Ha alanyi adómentes vagy, az áfát nem tudod visszaigényelni, ezért nálad a bruttó összeg a valódi költség: a Számlázz.hu például a #start csomagnál havi fizetéssel bruttó 2 527 Ft-ot, éves fizetéssel havi bruttó 2 146 Ft-ot mutat.
Mit kell tudnia egy számlázónak egy szabadúszónál?
Számlát csak akkor állíthatsz ki, ha már van vállalkozásod, például egyéni vállalkozó vagy. A számlázóprogram nem dönt helyetted az adózásról, csak a számla elkészítését, kiküldését és a NAV felé történő jelentést teszi egyszerűvé. Ha még a formán gondolkodsz, a KATA 2027-ről szóló cikkünk segít eligazodni.
Mielőtt a két programot összevetjük, érdemes tisztázni négy fogalmat, mert az árazási oldalak is ezekre épülnek:
NAV online adatszolgáltatás
A számlád adatai a kiállítás pillanatában automatikusan eljutnak a NAV-hoz. Online számlázónál ezt a program intézi a háttérben, neked csak egyszer kell összekötnöd a NAV-os fiókoddal. Mindkét szolgáltató ingyenes csomagjában benne van.
E-számla
Elektronikusan kiállított számla, amit e-mailben küldesz el, és nem kell kinyomtatni. Távoli ügyfeleknél ez a természetes forma. Mindkét programban csak fizetős csomagban érhető el.
Ismétlődő számla
A program a megadott ütemezés szerint, például minden hónap 1-jén, magától kiállítja és elküldi ugyanazt a számlát. Havi csomagban dolgozó szabadúszónál ez óriási időspórolás.
Könyvelői hozzáférés
A könyvelőd saját belépéssel látja a számláidat, így nem kell havonta exportálnod és e-mailezned őket. Mindkét programban már az ingyenes csomagban is jár.
A díjbekérő is gyakran előkerül: ez egy fizetési felszólítás, ami még nem számla, de az ügyfél ez alapján utal. Előre fizetett havi csomagoknál vagy projekt-előlegnél hasznos, és mindkét programban az első fizetős szinttől érhető el.
Számlázz.hu és Billingo egy pillantásra
Ha sietsz, ebből a táblázatból már látod a lényeges különbségeket. Az árak nettóban, havonta értendők (2026. októberi állapot).
| Szempont | Számlázz.hu | Billingo |
|---|---|---|
| Ingyenes csomag | #free, határidő nélkül | Free, 1 bizonylattömb, 3 sablon |
| Belépő fizetős csomag | #start: 1 690 / 1 990 Ft + áfa | Basic: 1 690 Ft + áfa |
| E-számla, díjbekérő, ismétlődő | A #starttól | A Basictől |
| Devizás számla | A #starttól, 42 devizanem | A Basictől, 37 pénznem |
| Idegen nyelvű számla | A #starttól, 14 idegen nyelv | A Basictől, 8 nyelv, kétnyelvű is |
| Banki összekötés | Autokassza a #digitaltól | Bankszinkron a Basictől, 1 számla |
| Könyvelői hozzáférés | Ingyen is, a #freeben csak olvasás | Minden csomagban |
| Webshop, API | Számla Agent, külön díjjal | API-kiegészítő, külön díjjal |
A lényeg
Az ingyenes csomag mindkét helyen jó kezdésnek, de távoli, havi csomagos vagy külföldi ügyfelekhez szinte biztosan a belépő fizetős szint kell. Ott a két program nagyon közel van egymáshoz, a különbség a bankkapcsolatnál és az automatizálásnál jön elő.
Az ingyenes csomagok: mire elég?
Számlázz.hu #free. A Számlázz.hu csomagjai között az ingyenes csomag határidő nélkül használható, NAV-kompatibilis számlázást és korlátlan papíralapú számlakiállítást ad. A könyvelőd hozzáférhet, de ebben a csomagban csak olvasási joggal. E-számla, díjbekérő, ismétlődő számla, devizás és idegen nyelvű számla itt nincs.
Billingo Free. A Billingo árazási oldala szerint az ingyenes csomagban 1 felhasználó, 1 bizonylattömb és 3 számlasablon jár. A NAV-adatszolgáltatás, a könyvelői hozzáférés és a mobilapp (iOS és Android) itt is megvan. E-számla, díjbekérő, ismétlődő számla, devizás számla és bankszinkron viszont csak a fizetős csomagokban.
Kinek elég az ingyenes csomag?
Egy szemléltető helyzet: helyi ügyfélnek havonta egy-két számlát adsz, forintban, magyarul, és a számlát személyesen vagy postán is átadhatod. Erre bármelyik ingyenes csomag elég.
Ha viszont az ügyfeleid távol vannak, és e-mailben várják a számlát, vagy havonta ugyanazt a díjat számlázod nekik, hamar a fizetős szintnél találod magad.
Külföldi ügyfél: devizás és angol nyelvű számla
Sok szabadúszó dolgozik külföldi ügyfélnek, vagy magyar cégnek, amelyik euróban kér számlát. Ilyenkor két dolog kell: a számla pénzneme legyen például euró (ez a devizás számla), és a számla szövege legyen az ügyfél nyelvén.
Számlázz.hu. A tudástár szerint a devizás és az idegen nyelvű számla is a #start, #digital vagy #profi csomaggal érhető el, az ingyenessel nem. Az árazási oldal 42 devizanemet sorol fel. Idegen nyelvként 14 nyelv választható, köztük az angol és a német. Az árfolyamot a program az MNB adataiból is kitöltheti. Fontos részlet: hogy a számlán a magyar szöveg is ott marad-e az idegen nyelvű mellett, az a választott számlasablontól függ.
Billingo. A Basic csomagtól devizás számlázás jár 37 pénznemben, a számla nyelvét 8 nyelv közül választhatod, és kétnyelvű számlát is kiállíthatsz.
A tételnevet neked kell lefordítanod
Mindkét programban csak a számla fix szövegei (például „Vevő”, „Fizetési határidő”) jelennek meg a választott nyelven. A tétel megnevezését, például „Szövegírás, 2026. október, 20 óra”, neked kell angolul beírnod. Érdemes egyszer elmenteni termékként vagy tételként, így minden hónapban csak kiválasztod.
Külföldi ügyfélnél az áfa sem mindegy
Hogy egy külföldi cégnek szóló számlán milyen áfa-jelölés kell, és kell-e közösségi adószámot kérned, az a vállalkozásodtól és az ügyfél helyétől függ. A számlázó ezt nem dönti el helyetted. Az első külföldi számla előtt kérdezd meg a könyvelődet.
Havi csomagos ügyfelek: ismétlődő számla és díjbekérő
Ha ügyfeleid havi csomagban fizetnek, minden hónapban ugyanazt a számlát állítod ki ugyanarra az összegre. Ezt kézzel csinálni nem nehéz, csak könnyű elfelejteni, és pont a hónap első napjaiban, amikor amúgy is sok a dolog. Hogy melyik díjazási modellnél mennyi a számlázási teendő, arról az árazási modellekről szóló cikkünkben írtunk.
Mindkét programban az első fizetős szinttől jár az ismétlődő számla: a Számlázz.hu-nál a #starttól, a Billingónál a Basictől. Ugyanitt kapod a díjbekérőt is, ami előre fizetett csomagnál jól jön: a hónap elején kiküldöd, és a tényleges számlát a befizetés után állítod ki.
- Hozd létre egyszer a tételt. Például „Havi VA-csomag, 20 óra” a megállapodás szerinti összeggel és áfa-jelöléssel.
- Állítsd be az ütemezést. Melyik napon menjen ki, és meddig ismétlődjön. Ha a csomag fordulónapos, ahhoz igazítsd.
- Ellenőrizd az első két kört. Nézd meg, megkapta-e az ügyfél, és helyes-e a dátum és az összeg.
- A túlórát külön számlázd. Az ismétlődő számla a fix havidíjra jó. A kereten felüli órákat hónap végén, külön számlán vagy tételként érdemes kiállítani.
Delegria Profit
A számlázó kiállítja a számlát, de nem mondja meg, mennyi marad
A Delegria Profit nem számlázóprogram, hanem egy egyszerű kalkulátor: rögzíted a bevételeidet és a költségeidet, köztük az előfizetéseidet (a számlázóét is), és megmutatja, mennyi marad ténylegesen. Az átalányadó-becslő és az óradíj-kalkulátor segít tervezni. Becslést ad, a végleges számokat a könyvelőd mondja meg.
Bank, könyvelő és munkatárs
Bankszámla-összekötés. Ez azt jelenti, hogy a számlázó látja a bankszámlád mozgásait, és a beérkező utalásokat magától párosítja a számlákkal, így tudod, ki fizetett és ki nem. A Billingo ezt Bankszinkron néven már a Basic csomagban adja, egy bankszámlára, a Standardban is egyre, a Pro és a Business csomagban háromra. A Számlázz.hu-nál a hasonló funkció, az Autokassza, a #digital csomagtól érhető el, és az árazási oldal szerint jelenleg 10 pénzintézettel működik.
Könyvelő. Mindkét programban ingyen behívhatod a könyvelődet. A Számlázz.hu-nál a #free csomagban a könyvelő csak olvashat, a fizetős csomagokban számlázhat is. A Billingo minden csomagjában van könyvelői hozzáférés, a Standardtól pedig a NAV-hoz beérkezett, neked szóló számlák szinkronizálása is.
Munkatárs. Ha egy másik szabadúszóval vagy alvállalkozóval dolgozol együtt, aki a nevedben számlázna, nézd meg a felhasználói keretet. A Billingo Basic és Free csomagja 1 felhasználós, a Standard 3 fős, a Pro és a Business korlátlan. A Számlázz.hu a #start csomagnál jogosultságkezelést ír a könyvelő és a munkatársak számára, felhasználói számkorlátot az árazási oldalon nem találtunk.
Mobilapp
A Billingo árazási oldala szerint az iOS és Android mobilapp minden csomagban, az ingyenesben is elérhető. A Számlázz.hu a MostSzámlázz szolgáltatást sorolja fel mobil számlázásként, weben és alkalmazásból. Hogy ez melyik csomagban érhető el, az árazási oldal táblázatából nem derül ki, ezt regisztráció után érdemes megnézni.
Webshop és API: ha automatikusan kell számlázni
Ha online terméket, kurzust vagy foglalást árulsz, előbb-utóbb felmerül, hogy a számla magától készüljön el a vásárláskor. Ehhez a számlázó API-jára van szükség, vagyis egy programozói kapcsolódási pontra, amin keresztül egy másik rendszer számlát kérhet. Mindkét szolgáltatónál ez külön díjas.
Számlázz.hu. Az API neve Számla Agent, és a Számla Agent oldala szerint a #free csomaggal is használható. A díja a havi bizonylatszámtól függ, és a csomag ára fölé jön: havi 1–50 bizonylatig 2 690 Ft + áfa, 51–3 000 bizonylatig 9 990 Ft + áfa havonta. Hivatalos bővítmény van többek között WooCommerce-hez és Shopifyhoz.
Billingo. API-kulcsot minden csomagban kapsz, de a számlák API-n keresztüli generálása extra díjas. Webshopból való számlázáshoz az árazási oldal szerint egy API és tömeges számlagenerálás kiegészítő kell, havi 1 999 Ft + áfa-tól, a számlamennyiségtől függően. A Billingo integrációs oldala webshopmotorok közül például a WooCommerce-t, a Shoprentert és az Unast sorolja fel, fizetési oldalon pedig a Stripe-ot, a Barionat és a PayPalt.
Szemléltető számolás egy kis webshophoz
Tegyük fel, hogy havi 30 digitális terméket adsz el, és mindegyikről automatikusan kell számla. A Számlázz.hu-nál ez a legkisebb Számla Agent sáv, havi 2 690 Ft + áfa, plusz a választott csomag díja. A Billingónál a kiegészítő havi 1 999 Ft + áfa-tól indul, plusz a csomag díja. A pontos végösszeget mindkét helyen a saját bizonylatszámod alapján nézd meg.
Így válassz a kettő közül
A legtöbb szabadúszónál a döntés három kérdésen múlik: kell-e e-számla és angol számla, kell-e banki párosítás, és kell-e automatikus számlázás egy másik rendszerből.
Ha a fenti ábrából még nem egyértelmű, ezek a helyzetek segítenek:
Csak most indulsz
Kevés, helyi ügyfél, forintos számlák: bármelyik ingyenes csomaggal kezdhetsz. Válaszd azt, amelyiknek a felülete jobban kézre áll, mert később ugyanott maradsz.
Külföldi vagy távoli ügyfeleid vannak
E-számla, euró és angol nyelv kell: Számlázz.hu #start vagy Billingo Basic. Ha kétnyelvű számlát szeretnél, a Billingónál ez kifejezetten szerepel a csomagban.
Sok ügyfél, sok utalás
Ha nem akarod kézzel pipálni, ki fizetett, a banki párosítás a Billingónál már a Basicben megvan, a Számlázz.hu-nál a #digitaltól.
Webshopot vagy kurzust árulsz
Mindkettő jó, de számolj az API díjával. Nézd meg, hogy a webshopmotorodhoz van-e hivatalos bővítmény, mert az sokat egyszerűsít.
- Ne válts számlázót év közben csak egy apró funkció miatt: a számlaszámozás és a könyvelő megszokott rendje is számít.
- Ne fizess elő évre, amíg legalább egy hónapig nem számláztál élesben a programmal.
- Ne a programtól várd az adózási döntést: hogy alanyi adómentes vagy-e, vagy milyen áfa kerül a külföldi számlára, azt a könyvelőddel beszéld meg.
A választás után az ügyfélnél is érdemes rögzíteni, hogyan és mikor kap számlát. Ehhez jól jön az ügyfél-onboarding ellenőrzőlistánk.
Árak egy helyen
A két program csomagjai egymás mellett, nettó havidíjjal, amire 27% áfa jön. A Számlázz.hu-nál az első szám éves, a második havi fizetésnél érvényes. A Billingo árazási oldala éves fizetésre „akár 20%” kedvezményt ír, a kiírt éves díj viszont a havidíj tizenkétszerese (Basic: 20 280 Ft + áfa/év), ezért a pontos különbséget a havi/éves váltón nézd meg.
Árösszehasonlítás
Utolsó frissítés: 2026. október 22.
| Eszköz | Ingyenes csomag | Belépő fizetős csomag | Következő szint |
|---|---|---|---|
| Számlázz.hu | #free: 0 Ft, határidő nélkül, e-számla nélkül | #start: 1 690 / 1 990 Ft + áfa (nettó) | #digital: 2 490 / 2 890 Ft + áfa (nettó) |
| Billingo | Free: 0 Ft, 1 bizonylattömb, 3 sablon | Basic: 1 690 Ft + áfa (nettó) | Standard: 2 490 Ft + áfa (nettó) |
| Webshop-kiegészítő | Számla Agent: 2 690 Ft + áfa/hó-tól | Billingo API-kiegészítő: 1 999 Ft + áfa/hó-tól | A havi bizonylatszámtól függ |
Delegria Community
Találd meg a segítődet, vagy hadd találjanak meg téged
A Delegria Community kereshető könyvtár szabadúszóknak és VA-knak. Vállalkozóként itt kereshetsz segítőt az adminisztrációhoz, szabadúszóként pedig ingyen regisztrálhatsz, és megírhatod, melyik számlázóban vagy otthon. A közösség most indul, ezért még kevés profillal.
Adózási kérdésekben
Ez a cikk általános tájékoztatás a két számlázóprogram funkcióiról. Hogy milyen számlát kell kiállítanod, milyen áfa-jelöléssel, és hogyan számolj külföldi ügyfélnek, azt mindig egyeztesd a könyvelőddel.
