Trello vs. Asana vs. ClickUp szabadúszóknak és kisvállalkozásoknak

Ha szabadúszó vagy, mondjuk grafikus, szövegíró vagy virtuális asszisztens (VA) , valószínűleg már most is három-négy rendszerben élsz: az egyik ügyfél Asanát használ, a másik Trellót, a harmadik csak e-mailt ír. Ha pedig vállalkozó vagy, aki most kezd delegálni, ugyanez a kérdés fordítva jön elő: hová tegyük a feladatokat, hogy a külsős segítő is lássa őket, és te se vessz el bennük?

A jó hír, hogy mindhárom eszköz ingyen kipróbálható, és egyik sem rossz választás. A különbség abban van, mire tervezték őket: a Trello az egyszerűségre, az Asana a csapatmunka rendjére, a ClickUp arra, hogy minden egy helyen legyen. Ebben a cikkben először tisztázzuk az alapfogalmakat, aztán két szemszögből nézzük meg az eszközöket, a végén pedig kapsz egy döntési fát és egy egyhetes próbatervet.

Öt fogalom, amit érdemes tisztázni

A három eszköz kicsit más szavakat használ ugyanarra, és az árazási oldalak is ezekre a fogalmakra épülnek. Ha ezeket érted, a csomagok közti különbségek is értelmet nyernek.

Az ötödik fogalom az időkövetés: egy beépített stopper vagy időnapló, amivel feladatonként rögzíted, mennyi ideig dolgoztál. Óradíjas vagy havi csomagban dolgozó szabadúszónál ez a havi elszámolás alapja. Ahol nincs beépítve, ott egy külön alkalmazással vagy kiegészítővel kell megoldani.

Két szerep, két különböző igény

Ugyanaz az eszköz az egyik helyzetben kényelmes, a másikban nyűg. Ezért mielőtt a funkciókat nézed, döntsd el, melyik szerepben vagy.

Egymás mellett: az összehasonlító táblázat

A sorok a szempontok, az oszlopok az eszközök. Az árak felhasználónként, havonta értendők, éves / havi számlázással (2026. októberi állapot).

Szempont	Trello	Asana	ClickUp
Tanulási idő	Nagyon rövid	Közepes	Hosszú
Ingyenes csomag	10 tábla, 10 együttműködő	2 felhasználó	Korlátlan tag, 60 MB, 5 Space
Belépő fizetős csomag	Standard: 5 / 6 $	Starter: 10,99 / 13,49 $	Unlimited: 7 / 10 $
Középső csomag	Premium: 10 / 12,50 $	Advanced: 24,99 / 30,49 $	Business: 12 / 19 $
Ügyfél mint vendég	Ingyen is, de beleszámít a 10-be	Korlátlan ingyenes a Startertől	Korlátozott jogú vendég az Unlimitedtől
Beépített időkövetés	Nincs, kiegészítővel	Advancedtől	Unlimitedtől
Számlázható órák riportja	Nincs	Kiegészítővel a Startertől	Businesstől
Automatizálás ingyen	Havi 250 futtatás	Nincs feltüntetve	5 szabály, 100 futtatás
Magyar felület	Igen	Nem találtuk	Mobilon nincs

Trello: a legegyszerűbb belépő

A Trello egy Kanban tábla: oszlopok (például „Teendő”, „Folyamatban”, „Kész”), bennük kártyák, és húzogatás. Tíz perc alatt megérted, és az ügyfeled is. A három eszköz közül ez az egyetlen, amelynek biztosan van magyar felülete: a Trello nyelvbeállítási súgója 21 nyelvet sorol fel, köztük a magyart.

A Trello árazási oldala szerint az ingyenes csomag munkaterületenként legfeljebb 10 táblát és 10 együttműködőt enged, automatizálásból pedig havi 250 futtatást. A kiegészítők (Power-Upok, vagyis a táblához adható extra funkciók) száma táblánként korlátlan.

A fizetős Standard csomag 5 $ éves, 6 $ havi számlázással: korlátlan táblát, havi 1 000 automatizálási futtatást és egytáblás vendéget ad (ez az ügyfélnek ideális: csak a saját tábláját látja). A Premium 10 / 12,50 $, korlátlan automatizálással, munkaterületi sablonokkal és további nézetekkel (naptár, idővonal, táblázat).

Beépített időkövetést az árazási oldal nem említ. Ha Trellóban akarod mérni az idődet, egy időmérő kiegészítőre vagy egy külön alkalmazásra lesz szükséged.

Asana: rend a csapatmunkában

Az Asana strukturáltabb: projektek, feladatok, alfeladatok, határidők, felelősök. Ugyanazt a projektet listaként, táblaként vagy naptárként is nézheted. Akkor ragyog, ha többen dolgoznak ugyanazon, és fontos, hogy mindenki tudja, mi a dolga és mikorra.

Az Asana árazási oldala szerint az ingyenes Personal csomag legfeljebb 2 felhasználót enged. Egy vállalkozónak és egy külsős segítőnek ez éppen elég, egy kis csapatnak már nem. Időkövetést itt csak más alkalmazással összekötve (integrációval) kapsz.

A fizetős Starter 10,99 $ éves, 13,49 $ havi számlázással. Ettől a szinttől jár a korlátlan ingyenes vendég, a korlátlan automatizálás, az idővonal (Gantt-szerű ütemterv, ahol a feladatok sávként jelennek meg egy naptár mentén), az űrlapok és az egyéni sablonok. A beépített időkövetés (becsült és tényleges idő) az Advanced csomagban van, 24,99 / 30,49 $ áron. A részletes időlapokhoz külön kiegészítő is vásárolható a Startertől felfelé.

ClickUp: minden egy helyen

A ClickUp adja a legtöbb funkciót: feladatok, dokumentumok, táblák, űrlapok, whiteboard, irányítópult és időkövetés. Ennek ára van: a tanulási görbe a legmeredekebb, és könnyű túlbonyolítani. Ha szeretsz rendszert építeni, itt kiélheted magad; ha csak egy listát akarsz, elveszhetsz a menükben.

A ClickUp árazási oldala szerint az ingyenes csomag tagokban nagyvonalú (korlátlan tag), máshol viszont szűk: 60 MB tárhely összesen, 5 Space, automatizálásból 5 aktív szabály és 100 futtatás, időkövetés pedig csak próbaként. Vendéget ingyen csak teljes hozzáféréssel hívhatsz meg, vagyis nem tudod korlátozni, mit lát.

Az Unlimited csomag 7 $ éves, 10 $ havi számlázással: beépített időkövetést, jogosultságkezelt vendégeket, 500 szabályt és 1 000 futtatást ad. A Business 12 / 19 $, és ettől a szinttől van számlázható idő, időlap és számlázási riport, valamint havi 5 000 automatizálási futtatás.

A nyelvnél a ClickUp a leggyengébb: a mobilalkalmazás nyelvei között hét nyelv szerepel, a magyar nincs köztük, a webes felületre pedig hivatalos nyelvlistát nem találtunk.

A szabadúszó szemével

Ha több ügyfélnek dolgozol, három kérdés dönt: el tudod-e különíteni az ügyfeleket, be tudod-e engedni őket korlátozottan, és tudod-e mérni az idődet.

A Trello az ügyfél felé a legbarátságosabb: bárki megérti a táblát, és magyarul is használható. A gond az ingyenes 10 fős korlát, ami nálad az ügyfeleket is tartalmazza. Három-négy ügyfélig rendben van, utána vagy fizetsz, vagy ügyfelenként külön munkaterületet nyitsz. Az időmérést külön kell megoldanod.

Az Asana akkor jó, ha az ügyfél már eleve Asanát használ, és te az ő munkaterületére lépsz be. Saját rendszernek a 2 fős ingyenes határ miatt szabadúszóként nehezen működik, a Starter pedig a három belépő csomag közül a legdrágább.

A ClickUp skálázódik a legjobban, ha sok ügyfeled van, és mindent egy helyen akarsz: ügyfelenként egy Space, időmérés, riport. Az ingyenes csomag viszont inkább kóstoló. Ha ClickUpra építesz, számolj a fizetős csomaggal, és ha számlázható órákat akarsz kimutatni, a Business szinttel.

Hogy melyik díjazási modell mennyi óranyilvántartást igényel, arról az árazási modellekről szóló cikkünkben írtunk részletesen.

A delegáló vállalkozó szemével

Ha te adod ki a munkát, a legfontosabb, hogy a külsős segítő gyorsan átvegye, és te ránézésre lásd az állapotot. Az eszköz viszont csak azt tudja megmutatni, ami le van írva: ha a feladat lépései csak a fejedben vannak, a legjobb tábla mellett is te maradsz az, akit mindenről meg kell kérdezni.

Egy VA-val a Trello vagy az ingyenes Asana Personal is teljesen elég. A Trello gyorsabb az indulásnál, az Asana jobb, ha sok a határidős, több lépéses feladat, például egy kampány előkészítése alfeladatokkal.

2–5 fős csapatnál az Asana Starter a legkiegyensúlyozottabb: rendezett, nem túl bonyolult, és a vendégek ingyenesek, így a külsős grafikust is behívhatod. Ha az árra érzékeny vagy, a ClickUp Unlimited felhasználónként olcsóbb és többet tud, cserébe több időt kér a bevezetés.

Ha… akkor…: döntés egy pillantás alatt

Ha nem akarsz mindent végigolvasni, ez a fa a leggyakoribb helyzeteket fedi le.

A fa mögött ezek a szabályok állnak, kicsit részletesebben:

Így próbáld ki egy hét alatt

Funkciólistából nem derül ki, melyik eszköz illik hozzád. A valós munka igen. Ez a próbaterv egy hetet vesz igénybe, és megspórolhat egy rossz döntést.

1. Válassz ki kettőt. A döntési fa alapján két jelöltet. Hármat egyszerre tesztelni túl sok, a végén egyiket sem ismered rendesen.
2. Vegyél egy valós hetet. Egy ügyfél vagy egy külsős segítő tényleges feladatait vidd fel mindkét eszközbe, ne kitalált tesztfeladatokat.
3. Hívd be a másik felet. Ha szabadúszó vagy, az ügyfelet; ha vállalkozó, a segítődet. Figyeld, mennyi magyarázat kell neki, és kérdezd meg a véleményét.
4. Mérd az időt. Ha az időkövetés fontos, egy-két napig rögzítsd az idődet mindkettőben, és nézd meg, milyen kimutatást tudsz belőle kiadni.
5. Nézd meg a határokat. Számold össze, hány tag és vendég kell, hány táblára vagy Space-re lesz szükséged egy év múlva, és vesd össze az ingyenes korlátokkal.
6. Dönts a hét végén. Az az eszköz nyer, amelyiket pénteken is szívesen nyitod meg, és amit a másik fél is magától használ.

• Ne vezess be új rendszert egy ügyfélnél csak a saját kényelmed miatt, ha már van egy működő.
• Ne építsd fel az egész rendszert az első napon. Kezdd egy táblával vagy projekttel, és bővíts, ha kiderül, mi hiányzik.
• Ne fizess elő évre, amíg legalább egy hónapig nem használtad élesben.

Árak egy helyen

A három eszköz árai egymás mellett. Az árak amerikai dollárban, felhasználónként és havonta értendők: az első szám éves, a második havi fizetésnél érvényes. Döntés előtt nézz rá a gyártó árazási oldalára is.