E-aláírás platformok Magyarországon: melyik elektronikus aláírás szolgáltató mire jó?

Az első ügyfélszerződésednél még belefér, hogy kinyomtatod, aláírod, beszkenneled és visszaküldöd. A harmadiknál már bosszant, a tizediknél pedig elkezded keresni, hogyan lehetne ezt egy kattintással megoldani. Ilyenkor jön a kérdés: melyik elektronikus aláírás szolgáltató kell, és mennyit kell érte fizetni?

Ebben a cikkben a magyar ügyfelek számára is elérhető szereplőket vesszük sorra: a két nagy hazai minősített szolgáltatót, az állami lehetőséget és a négy ismert nemzetközi platformot. Megnézzük, mit tudnak, van-e magyar felületük, mennyibe kerülnek, és szabadúszó, például grafikus, fejlesztő vagy virtuális asszisztens (VA) szemmel azt is, melyik helyzetben melyik elég.

Mit veszel valójában, amikor e-aláírást választasz?

Mielőtt platformokat hasonlítunk, érdemes tisztázni, hogy két különböző dolgot lehet megvenni, és a kettőt sokan összekeverik.

Az egyik az aláírási szint. Az uniós eIDAS-rendelet, vagyis az elektronikus azonosításról és bizalmi szolgáltatásokról szóló EU-s szabály, három szintet különböztet meg: egyszerű, fokozott és minősített elektronikus aláírást. A minősített a legerősebb, ehhez egy hivatalosan nyilvántartott, úgynevezett minősített bizalmi szolgáltató tanúsítványa kell. Hogy jogilag melyik szint mire elég, azt az elektronikus szerződéskötésről szóló cikkünk részletezi, itt nem ismételjük meg.

A másik az aláírási folyamat: feltöltöd a dokumentumot, kijelölöd az aláírókat és az aláírás helyét, a rendszer e-mailt küld, emlékeztet, majd tárolja a kész példányt. Ezt adják a nemzetközi platformok.

A platformok egy pillantásra

Ha sietsz, ebből a táblázatból már látod a lényeget. A sorok a szolgáltatók, az oszlopok a szabadúszók számára legfontosabb szempontok.

Szolgáltató	Mire való?	Magyar nyelv	Minősített aláírás	Belépő ár (2026. október)
Microsec e-Szignó	Hazai minősített aláírás, mobilon is	Igen, magyar alkalmazás	Igen, ez a fő termék	Lásd a szolgáltató oldalát
NetLock	Hazai minősített aláírás, mobilalkalmazással	Igen, magyar és angol	Igen, minősített tanúsítvánnyal	Lásd a szolgáltató oldalát
DÁP eAláírás	Állami aláírás magánszemélyeknek	Igen	Igen, de csak magáncélra	Díjmentes
DocuSign	Nemzetközi aláírási folyamat, sablonok	Aláíráskor igen, küldéskor nem	Csak az egyedi árú Enhanced csomagban	Personal: 11 USD/hó
Youtrust (korábban Yousign)	Európai aláírás-platform	Nem találtunk adatot	Kiegészítőként, darabáron	Ingyenes; One: 9 €/hó
Dokobit	Európai platform, minősített aláírással	A weboldalon nincs magyar	Fizetős csomagban, darabáron	Ingyenes; Professional: 10 €/fő/hó
Adobe Acrobat	PDF-szerkesztés aláírásgyűjtéssel	Nem találtunk adatot	Az árazási oldal nem említi	Standard: 14,99 USD/hó

A hazai minősített szolgáltatók: Microsec és NetLock

Magyarországon két régi, ismert piaci szereplő ad ki minősített aláírási tanúsítványt magánszemélyeknek és cégeknek. Mindkettőnél az a lényeg, hogy egy ellenőrzött személyazonossághoz kötött aláírást kapsz, amit később bárki ellenőrizhet.

Microsec e-Szignó. A Microsec saját oldalán ma azt hangsúlyozza, hogy az e-Szignót videós azonosítással mobiltelefonra is lehet igényelni, vagyis nem kell személyesen bemenned sehová. A Microsec e-Szignó mobilalkalmazás leírása szerint minősített aláírást ad, PDF mellett más formátumokat is kezel, több aláírót és aláírási sorrendet, illetve tömeges aláírást is tud. A felület magyar.

NetLock. A NetLock mobilalkalmazása a leírása szerint okostelefonról teszi lehetővé szerződések és teljesítésigazolások aláírását: feltöltöd a dokumentumot, hozzáadod az aláírókat vagy egyedül írod alá, majd letöltöd vagy megosztod a kész fájlt. Az aláíráshoz NetLock aláírási tanúsítvány kell, az alkalmazás magyarul és angolul érhető el.

A hazai minősített aláírás akkor igazán hasznos, ha te írsz alá olyan iratot, amelynél a minősített szint elvárás, például egy hatósági beadványnál vagy egy olyan partnernél, aki ezt kéri. Ha viszont az a cél, hogy az ügyfél egyszerűen aláírja a szerződésedet, a minősített tanúsítvány önmagában nem elég kényelmes: neki is kellene egy hasonló, és ezt ritkán szeretné beszerezni.

Állami lehetőség: mi lett az AVDH-val, és mit tud a DÁP eAláírás?

Sokan még az AVDH-ra gondolnak, vagyis az azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítésre, amivel Ügyfélkapun keresztül ingyen lehetett hitelesíteni egy PDF-et. Ez a lehetőség lényegében megszűnt: a kormányhivatalok tájékoztatása szerint a magyarorszag.hu önálló AVDH-szolgáltatása 2025. január 1-jén megszűnt, és egy átmeneti ideig, 2025. október 31-ig az ePapír szolgáltatáson belül volt elérhető.

Az utódja a Digitális Állampolgárság (DÁP) alkalmazásban elérhető eAláírás. A szolgáltatás általános szerződési feltételei szerint ez minősített elektronikus aláírás, a NISZ Zrt. adja, és az aláírók díjmentesen vehetik igénybe. Van azonban egy fontos korlát: csak magánszemélyként használható.

A nemzetközi platformok egyenként

Ezek a szolgáltatások a teljes aláírási folyamatot adják: sablon, kiküldés, emlékeztető, állapotkövetés és tárolás. Az árazásuk eltér: van, amelyiknek van ingyenes csomagja, és van, amelyik csak fizetős.

DocuSign. A legismertebb név, a DocuSign árazási oldala szerint ingyenes csomag nincs. A Personal csomag éves szerződéssel havi 11 USD, egy személynek, havi 5 borítékkal (egy boríték egy kiküldött aláírási csomag). A Standard 30 USD/fő/hó, a Business Pro 45 USD/fő/hó éves szerződéssel, mindkettő évi 100 borítékkal felhasználónként. Sablon már a Personalban is van, API, vagyis más rendszerekkel összeköthető programozói felület, a Business Prótól. Minősített aláírás csak az egyedi árú Enhanced csomagban szerepel. A DocuSign nyelvi tájékoztatója szerint az aláíró felület magyarul is elérhető, a küldő felület viszont nem.

Youtrust (korábban Yousign). A francia szolgáltató időközben Youtrustra váltott nevet. A Youtrust árazási oldala szerint van ingyenes csomag havi 2 aláírási kéréssel. A One éves fizetéssel havi 9 € (évi 108 €), havi 10 kéréssel és 1 sablonnal. A Plus 23 €/fő/hó, a Pro 38 €/fő/hó éves fizetéssel, korlátlan kéréssel és sablonnal. Minősített aláírás a Plus és a Pro mellé vehető, darabonként 10 €-tól.

Dokobit. Litván eredetű platform, amely a Dokobit árazási oldala szerint egyszerű, fokozott és minősített aláírást is támogat. Az ingyenes csomagban felhasználónként havi 3 aláírás jár, a Professional 10 €/fő/hó (havi 20 benne foglalt aláírással, a minősített aláírás 0,44 €/db), a Business 22 €/fő/hó. Sablonok a fizetős csomagokban vannak, az API külön termék. A weboldal nyelvválasztójában nem találtunk magyart, és az oldal nálunk a balti régió árait mutatta, ezért Magyarországról nézve érdemes újra ellenőrizni.

Adobe Acrobat. Ha amúgy is PDF-szerkesztőt keresel, az Acrobat Standard és Pro aláírásgyűjtést is ad. Az Adobe üzleti árazási oldala amerikai változata szerint a Standard éves szerződéssel havi 14,99 USD, a Pro 19,99 USD, csapatoknak a Standard 16,99 USD/licenc. A magyar áruházban az ár eltérhet, és minősített aláírásról az árazási oldal nem ír.

Szabadúszó szemmel: melyik mikor elég?

A jó választás nem a legdrágább, hanem az, amelyik illik a szerződéseid típusához. Ezt a három tipikus helyzetet érdemes megkülönböztetni.

Hétköznapi ügyfélszerződés. Egy megbízási szerződés, egy titoktartási nyilatkozat vagy egy adatfeldolgozói melléklet aláíratásához a legtöbb szabadúszónak egy egyszerű platform is kényelmes megoldás. Az együttműködési megállapodásról szóló cikkünkben leírtuk, mi kerüljön bele a szerződésbe; az aláírási szintről az elektronikus szerződéskötés cikk szól.

A partner erősebbet kér. Előfordul, hogy egy nagyobb cég jogi osztálya fokozott vagy minősített aláírást kér. Ilyenkor nem kell rögtön saját tanúsítványt venned: a Youtrustnál és a Dokobitnál a minősített aláírás darabáron, alkalmanként is fizethető.

Hatósági vagy céges ügy. Ha te magad intézel olyan ügyet, ahol a minősített aláírás elvárás, a hazai szolgáltatók tanúsítványa a kézenfekvő megoldás. A DÁP eAláírás erre csak akkor jó, ha valóban magánszemélyként, magáncélra írsz alá.

Így vezesd be lépésről lépésre

Az aláírási platform akkor éri meg, ha beépül az ügyfélfelvételi folyamatodba, és nem egy újabb eszköz, amire mindig emlékezned kell. Ha a lépéseket egyszer leírod, minden új ügyfélnél ugyanazt a sort járod végig, és nem kell újra kitalálnod, mi jön az elfogadott ajánlat után.

1. Számold meg a szerződéseidet. Nézd meg, hány dokumentumot írattál alá az elmúlt fél évben. Havi egy-kettőnél egy ingyenes vagy belépő csomag is elég.
2. Döntsd el, kell-e minősített. Kérdezd meg a meglévő ügyfeleidet, elfogadják-e az egyszerű e-aláírást. Ha valaki minősítettet kér, válassz olyan platformot, ahol ez darabáron megvehető.
3. Készíts sablont. A szerződésed állandó részeit tedd sablonba, és csak az ügyfélre jellemző adatokat töltsd ki minden alkalommal.
4. Próbáld ki magadon. Küldd el a sablont a saját másik e-mail-címedre, és nézd meg, mit lát az ügyfél, milyen nyelven, és mennyi lépés az aláírás.
5. Építsd be az onboardingba. Az aláírás legyen az ügyfél-onboarding ellenőrzőlistád egyik pontja, az elfogadott ajánlat után.
6. Tárold egy helyen. A kész, aláírt PDF-et ügyfelenként egy mappában tartsd, a platform tárhelye mellett is.

• Ne fizess elő éves csomagra, amíg legalább egy valós szerződést nem írattál alá vele.
• Ne oszd meg az aláírási fiókod belépési adatait az ügyféllel vagy egy alvállalkozóval.
• Ne hagyd, hogy az aláírt szerződés csak a platformon legyen meg: ha lejár az előfizetésed, nehezebb lesz hozzáférni.

Árak egy helyen

Az árak a szolgáltatók hivatalos oldaláról származnak. A dollárban és euróban megadott díjak általában ÁFA nélkül, felhasználónként és havonta értendők, éves fizetésnél. A hazai szolgáltatóknál nyilvános, ellenőrizhető árlistát nem találtunk.