Számlabegyűjtő szoftverek összehasonlítása: így nem vész el több bejövő számla

Hónap eleje van, a könyvelőd üzen: „Hiányzik még a tárhely, a Canva és a telefonszámla.” Te pedig nekiállsz keresgélni az e-mailjeid között, belépsz három szolgáltató oldalára, és rájössz, hogy az egyik számla a régi címedre ment. Ez a kör minden hónapban elvisz egy-két órát, és a hiányzó számla miatt a költséged sem számolható el.

Erre valók a számlabegyűjtő szoftverek: összeszedik a neked kiállított, vagyis bejövő számlákat a NAV-ból, az e-mail fiókodból vagy a szolgáltatók oldaláról, és egy helyre teszik, ahol a könyvelőd is eléri. Ebben a cikkben megnézzük, honnan érkezhet egy számla, melyik magyar és nemzetközi megoldás mit tud ebből begyűjteni, mennyibe kerülnek, és hogyan oldhatod meg ingyen, ha még kevés a számlád.

Honnan jönnek a bejövő számlák?

A bejövő számla minden olyan számla, amit valaki neked állított ki: a tárhelyszolgáltató, a telefontársaság, a szoftver-előfizetéseid, a könyvelőd. Ezek a költségeid bizonylatai. Ha egy hiányzik, azt a költséget a könyvelőd nem tudja elszámolni, vagy hónapokkal később kell utánamenned.

A gond az, hogy a számlák négy különböző úton érkeznek, és egyik eszköz sem fedi le mind a négyet tökéletesen:

Egy számlabegyűjtő szoftver ezekből a forrásokból gyűjt: van, amelyik a NAV-ból, van, amelyik az e-mailből és a portálokról, és van, amelyik mindkettőből. Hogy neked melyik kell, az attól függ, honnan jön a legtöbb számlád.

A megoldások egy pillantásra

Mielőtt egyenként végigmegyünk rajtuk, itt a gyors áttekintés. Ha sietsz, már ebből látod, melyik irányba indulj.

Megoldás	Honnan gyűjt?	Magyar felület	Kinek való?
Billingo Standard	NAV-ból, a hazai bejövő számlákat	Igen	Aki már Billingóban számláz
Számlázz.hu #profi (Számlaverzum)	NAV-ból, a hazai bejövő számlákat	Igen	Aki Számlázz.hu-t használ vagy választana
Bejövőszámlák.hu	NAV-ból, utalási listával	Igen	Aki sok szállítói számlát fizet
GetMyInvoices	E-mail fiókokból és portálokról	Nem találtuk	Sok külföldi előfizetésnél
Dext Prepare	Portálokról, feltöltésből	Nem találtuk	Ha a könyvelőd is Dextet használ
Hubdoc	E-mail továbbításból, mobilról	Nem találtuk	Xero-felhasználóknak

Magyar megoldások: a NAV-ból húzott számlák

A magyar megoldások közös alapja a NAV Online Számla rendszer. Mivel a hazai cégek minden kiállított számlájuk adatait beküldik, a te adószámodra szóló számlák is ott vannak. Egy NAV-szinkronnal rendelkező program ezeket automatikusan letölti: nem kell senkinek elküldenie, és nem tud elveszni egy spam mappában.

Billingo. A Billingo árazási oldala szerint a NAV bejövő számlaszinkron és a kiadáskezelés a Standard csomagtól érhető el, 2 490 Ft + áfa havidíjért (2026. októberi állapot). A Free és a Basic csomagban nincs benne. A könyvelői hozzáférés viszont minden csomagban jár, így a könyvelőd ugyanott látja a bejövő és a kimenő számláidat.

Számlázz.hu. Itt a funkció neve Számlaverzum. A Számlaverzum leírása szerint a #profi csomagban érhető el, külön díj nélkül, és a hazai szállítói számlákat a NAV-kapcsolat beállítása után automatikusan letölti, az előző év január 1-jéig visszamenőleg. Érdekesség, hogy akkor is használhatod, ha nem a Számlázz.hu-ban számlázol. A #profi ára 3 290 Ft + áfa havonta éves, 3 790 Ft + áfa havi fizetésnél (2026. októberi állapot).

Ha a két számlázó közül még nem választottál, a Számlázz.hu és a Billingo összehasonlításában minden egyéb szempontot végigvettünk.

Bejövőszámlák.hu. Ez nem számlázó, hanem kifejezetten a bejövő számlákra készült rendszer. A Bejövőszámlák.hu oldala szerint a hazai bejövő és kimenő számlák adatait automatikusan áthúzza a NAV-ból, a könyvelő jogosultsággal betekinthet, a fizetendő számlákból pedig utalási csomagot állíthatsz össze, amit a bankod be tud olvasni. Az árazása a havi bejövő számlák számától függ: 0–30 számláig 2 490 Ft + áfa havonta, és az első hónap ingyenes próba (2026. októberi állapot).

Könyvelőprogramok. Sok könyvelőiroda programja maga is le tudja tölteni a NAV-ból az ügyfelei számláit. Ha a könyvelőd így dolgozik, a hazai számlák adataiért neked nem kell külön fizetned. Kérdezd meg tőle, mit lát már most, és mit kér tőled ezen felül.

Nemzetközi megoldások: e-mail és portálok

A nemzetközi eszközök a másik oldalról közelítenek: nem a NAV-ból dolgoznak (azt nem is ismerik), hanem onnan, ahol a számla fizikailag megjelenik. Ez pont azt a rést tölti be, amit a magyar eszközök nyitva hagynak: a külföldi előfizetéseket és a portálokon ülő számlákat.

GetMyInvoices. Ez a legtisztább „számlabegyűjtő” a mezőnyben. A GetMyInvoices árazási oldala szerint a legkisebb, Essential csomag 19 euró + áfa havonta: 20 dokumentum, 5 portálkapcsolat és 1 figyelt e-mail fiók fér bele. A Small csomag 39 euró, 50 dokumentummal, 10 portállal és 3 e-mail fiókkal. Éves fizetésnél 5% a kedvezmény (2026. októberi állapot). A weboldal nyelvei között a magyar nem szerepel.

Dext Prepare. A Dext elsősorban könyvelőknek és könyvelőirodáknak készült, a vállalkozó ügyfelek a könyvelőn keresztül csatlakoznak hozzá. A Dext súgója szerint a Fetch nevű funkcióval összekötheted a szolgáltatói portálokat: a beállítás után 48 órán belül behúzza a meglévő számlákat, utána hetente egyszer ellenőrzi, van-e új. A Dext amerikai árazási oldala 302,50 dollárt ír évente, havi 250 dokumentummal és 5 felhasználóval, 14 napos ingyenes próbával (2026. októberi állapot).

Hubdoc. A Hubdoc a Xero könyvelőprogram családjába tartozik. E-mailből továbbított, mobillal lefotózott vagy feltöltött számlákból kiolvassa a szállítót, az összeget és a határidőt, és tételt készít belőlük a Xeróban vagy a QuickBooks Online-ban. A Xero alkalmazásoldala szerint egyes Xero-csomagokban benne van. Magyar vállalkozónak akkor érdekes, ha a könyvelése már eleve Xeróban fut.

Hat szempont, ami alapján dönthetsz

A funkciólisták hosszúak, de a választásnál valójában hat kérdés számít. Nézd végig őket a saját helyzetedre.

E-mail fiók figyelése. Az eszköz belép a postafiókodba, vagy kapsz egy saját gyűjtőcímet, amire továbbítod a számlákat? Ha sok a külföldi előfizetésed, ez a legfontosabb szempont.

Portálokról letöltés. Ha a telefon- vagy a tárhelyszámládért minden hónapban be kell lépned valahova, a portálfigyelés órákat spórol. Cserébe a belépési adataidat oda kell adnod az eszköznek, és a kétlépcsős azonosítás bekapcsolása megszakíthatja a kapcsolatot.

NAV-szinkron. Magyar vállalkozónál ez adja a hazai számlák gerincét. Csak a magyar eszközök tudják, és mint láttad, a Billingónál és a Számlázz.hu-nál magasabb csomaghoz kötött.

Könyvelői hozzáférés. A gyűjtés célja, hogy a könyvelőd megkapja a számlákat. Nézd meg, beléphet-e ő maga, vagy neked kell exportálnod és elküldened.

Magyar felület. Ha az ügyfeled vagy a könyvelőd is használja, a magyar felület sokat számít. A nemzetközi eszközöknél magyar nyelvet nem találtunk.

Ár a számlák számához mérve. Havi tíz számlára egy 19 eurós eszköz drága, ötvenre már megéri. Számold ki, mennyi időt töltesz most a gyűjtéssel, és vesd össze a havidíjjal.

Ingyenes házi megoldás, ha még kevés a számlád

Ha havonta tíz-tizenöt számlád van, nem biztos, hogy külön eszköz kell. Egy jól beállított e-mail szűrő és egy közös mappa ugyanazt a fegyelmet adja, ingyen. Így építsd fel:

1. Hozz létre egy „Számlák” címkét vagy mappát. A Gmailben ez egy címke, más levelezőben egy mappa. Ide kerül minden bejövő számla, akárhonnan jön.
2. Állíts be szűrőt. Szűrj a feladókra (például a szolgáltatók számlázási címeire) és a tárgyban szereplő szavakra, mint „számla”, „invoice”, „receipt”. A szűrő automatikusan rátegye a címkét.
3. Nyiss egy közös felhőmappát a könyvelőddel. Havonta egy almappa (például 2026-10), ebbe kerülnek a PDF-ek egységes névvel: dátum, szolgáltató, összeg.
4. Írd össze a portálos számláidat. Egy egyszerű lista: melyik szolgáltató, hol a portál, melyik napon jelenik meg a számla. Hónap elején egyszer végigmész rajta.
5. Vezess hiánylistát. A költségtáblázatodban legyen egy „van-e számla” oszlop. Hónap végén erre szűrsz, és pontosan látod, mit kell még pótolnod.
6. Ha nő a mennyiség, automatizálj. Egy automatizáló eszközzel a címkézett levelek csatolmányai maguktól a felhőmappába kerülhetnek.

A bevétel- és költségkövetés teljes rendszerét a szabadúszó pénzügyekről szóló cikkünkben raktuk össze, az automatizáló eszközök összevetését pedig a Zapier, Make és n8n összehasonlításában találod.

• Ne a könyvelőd e-mailjére továbbíts minden számlát egyenként, amikor megérkezik: hónap végén neki is keresgélnie kell.
• Ne a magán e-mail fiókodra regisztráld az üzleti előfizetéseket, mert ott elvesznek a számlák a többi levél között.
• Ne halaszd a gyűjtést negyedév végére: három hónap után már nem emlékszel, mi hiányzik.

Így válassz a három út közül

A döntés valójában egyszerű, ha tudod, honnan jön a legtöbb számlád.

Főleg hazai szolgáltatóktól jönnek a számláid. Válassz NAV-alapú megoldást. Ha már Billingóban számlázol, a Standard csomag a legkézenfekvőbb, ha Számlázz.hu-ban, a #profi. Ha sok szállítói számlát kell fizetned és utalnod, a Bejövőszámlák.hu utalási listája jól jön. Előtte kérdezd meg a könyvelődet, mit húz le ő maga a NAV-ból.

Sok a külföldi előfizetésed és a portálos számla. Ide e-mailes és portálos gyűjtő kell. A GetMyInvoices erre készült, a Dext akkor jó, ha a könyvelőd is azt használja. A NAV-alapú eszközt mellé csak akkor vedd meg, ha a hazai számlákat a könyvelőd nem húzza le.

Kevés számlád van. Kezdd a házi megoldással. Ha három hónap után is több mint egy órát töltesz havonta keresgéléssel, akkor nézz fizetős eszközt. Az eszköz ott segít igazán, ahol a gyűjtés már minden hónapban ugyanúgy megy: amit egyszer rendbe tettél, azt utána automatizálni vagy átadni is könnyű.

Árak egy helyen

A cikkben szereplő megoldások díjai egymás mellett. A magyar szolgáltatók árai nettóban értendők, amire 27% áfa jön; a nemzetközi eszközöknél az adott pénznemben, áfa nélkül. Döntés előtt nézz rá a szolgáltató árazási oldalára is.