Google Workspace kisokos: árak, csomagok, mi éri meg és mi nem

A saját domainen futó e-mail cím (például anna@annava.hu) az egyik első lépés, amitől egy induló vállalkozás komolyabbnak látszik. A legtöbben ilyenkor a Google Workspace-hez fordulnak, mert a Gmail, a Drive és a naptár már ismerős. Aztán jön az árazási oldal, négy csomaggal, kétféle fizetési móddal és egy csomó apró betűvel.

Ebben a kisokosban végigmegyünk mindenen, amit az indulás előtt tudnod érdemes: mit kapsz a pénzedért, miben különböznek a csomagok, mikor jobb a havi és mikor az éves fizetés, és melyek azok a buktatók, amelyek a számlán derülnek ki. A végén lépésről lépésre azt is megmutatjuk, hogyan indulj el.

Mi az a Google Workspace, és mit kapsz érte?

A Google Workspace a Google fizetős, vállalkozásoknak szóló csomagja. Ugyanazokat az alkalmazásokat kapod, mint egy ingyenes Gmail-fióknál, de a saját cégneveden, több tárhellyel, és egy adminisztrációs felülettel (admin konzol, vagyis egy vezérlőpult, ahol te kezeled a fiókokat, a jelszavakat és a beállításokat).

Az árazás kulcsszava a felhasználó. Egy felhasználó egy önálló fiók saját postafiókkal, saját Drive-val és saját bejelentkezéssel. Minden felhasználóért külön havidíjat fizetsz, ezt hívják licencnek. Ha egyedül dolgozol, egy licenc kell; ha ketten vagytok, kettő.

Ezt a négy dolgot kapod minden üzleti csomagban:

A Gemini-ről mint önálló asszisztensről, és arról, hogyan áll a ChatGPT és a Claude mellett, a ChatGPT, Claude és Gemini összehasonlításunkban írtunk részletesen.

A csomagok egy pillantásra

Négy csomag van: három „Business” csomag kisebb cégeknek, és az Enterprise a nagyoknak. A Business csomagok legfeljebb 300 felhasználóig használhatók, az Enterprise-nál nincs ilyen korlát.

Csomag	Kinek való?	Tárhely felhasználónként	Meet-résztvevők	Ár: éves / rugalmas (USD/fő/hó)
Business Starter	Szabadúszó, induló vállalkozás	30 GB	100 fő	7 / 8,40
Business Standard	Sok fájllal dolgozó kis csapat	2 TB	150 fő	14 / 16,80
Business Plus	Sok eszközt felügyelő, nagyobb csapat	5 TB	500 fő	22 / 26,40
Enterprise	Nagyvállalat	5 TB, kérésre több	1 000 fő	Egyedi ajánlat

A tárhely közös keret: a felhasználónkénti mennyiséget megszorozzák a felhasználók számával, és ebből közösen gazdálkodtok. Három Starter-felhasználónál például 3 × 30 GB = 90 GB a teljes keret, és nem baj, ha az egyik ember többet használ, mint a másik.

Havi vagy éves fizetés: mi a különbség?

Minden csomagot kétféleképpen fizethetsz. A Google ezeket rugalmas (Flexible) és éves elköteleződésű (Annual/Fixed-Term) csomagnak hívja. A Google súgója részletesen összeveti a kettőt, a lényeg ez:

Ezt mutatja az ábra egy felhasználóra, egy teljes évre vetítve:

Mikor válaszd a rugalmasat? Az első hónapokban, amíg kiderül, hogy tényleg a Workspace kell-e neked, és ha a csapatod mérete hónapról hónapra változhat. Egyedül dolgozó szabadúszónál a különbség a Starter csomagon évi 16,80 USD, ennyit megér a szabadság.

Mikor válaszd az éveset? Ha már legalább néhány hónapja használod, biztos vagy benne, és a felhasználók száma stabil. Több felhasználónál a megtakarítás is érezhetőbb.

Mi van az egyes csomagokban?

A táblázat a számokat mutatja, de a döntéshez az is kell, mi van a számok mögött. Nézzük egyenként.

Business Starter. Saját domaines Gmail, 30 GB tárhely felhasználónként, Meet legfeljebb 100 résztvevővel. A Workspace árazási oldala szerint a Gemini itt alapszintű: az alkalmazásokba épített változat korlátozott, és a legfejlettebb modellek nem érhetők el. Egy szabadúszó napi levelezéséhez, ügyfélmappáihoz és heti pár hívásához ez bőven elég.

Business Standard. A nagy ugrás a tárhely: 2 TB felhasználónként. A Gemini itt már bővített hozzáféréssel működik a Gmailben, a Docsban, a Táblázatokban, a Diákban, a Drive-ban és a Meetben. A Meet-hívásokban 150 résztvevő lehet. Akkor érdemes, ha sok videóval, képpel vagy nagy fájllal dolgozol, vagy ha napi szinten használnád a beépített mesterséges intelligenciát.

Business Plus. 5 TB tárhely, 500 fős Meet-hívások, és az árazási oldal szerint a Standard alapszintű eszközkezelése helyett speciális eszközkezelés (vagyis a céges laptopok és telefonok részletesebb, központi felügyelete). Egy egyedül dolgozó szabadúszónak ritkán indokolt, egy érzékeny adatokkal dolgozó, néhány fős cégnek viszont lehet.

Enterprise. Nagyvállalatoknak szól, nyilvános ára nincs, csak az értékesítőkkel egyeztetve vásárolható, és próbaidőszak sincs hozzá. Ha ezt a cikket olvasod, valószínűleg nem neked készült.

Mi éri meg egy szabadúszónak?

Szabadúszóként, legyél virtuális asszisztens, szövegíró vagy grafikus, két különböző helyzetben találkozol a Workspace-szel: a saját vállalkozásodhoz használod, vagy az ügyfeled rendszerében dolgozol. A kettőt érdemes külön kezelni.

A saját vállalkozásodhoz egy Business Starter licenc a legtöbbször elég. Saját domaines címet kapsz, a dokumentumaidat rendezetten tárolhatod, és az ügyfélhívásokat a naptárból indíthatod. A 30 GB a legtöbb irodai munkához sok, csak ha videót vagy nagy képanyagot kezelsz, akkor fogy el gyorsan.

Az ügyfeleid rendszerében jellemzően nem a saját fiókodból dolgozol. Ha az ügyfél azt szeretné, hogy kezeld a levelezését, a Gmail delegálás funkciója a tiszta megoldás: a Gmail súgója szerint a felhatalmazott személy olvashatja, elküldheti és törölheti a leveleket, de a jelszót nem változtathatja meg, és nem cseveghet az ügyfél nevében.

Ha új ügyfélnél kezdesz, a hozzáférések rendezett átvételéhez az ügyfél-onboarding ellenőrzőlistánk is segít.

Mi éri meg egy kisvállalkozónak?

Ha vállalkozóként most kezdesz delegálni, a kérdés másképp hangzik: kell-e a szabadúszónak vagy virtuális asszisztensnek saját fiók a te domaineden?

Ha a VA a te nevedben levelez, és az ügyfeleid felé a te cégedet képviseli, akkor igen, érdemes neki saját felhasználót adni. Így ő is cégneves címről ír, te pedig adminként bármikor letilthatod a hozzáférést, ha véget ér az együttműködés. Ez egy újabb licenc, de cserébe minden adat a te rendszeredben marad.

Ha a VA csak dokumentumokon dolgozik veled, nem feltétlenül kell neki licenc, és ugyanez igaz egy szövegíróra vagy grafikusra is. A Drive-mappákat a saját fiókjával is megoszthatod vele, és a naptárad is megosztható.

A felhasználók számán túl a csomag szintje a következő kérdés. Egy kétfős cégnek, ahol a levelezés és a dokumentumok a fő munka, a Starter is elég. A Standardra akkor érdemes váltani, ha a tárhely fogy, vagy a csapat napi szinten használná a Geminit a dokumentumokban.

Buktatók, amikre senki nem figyelmeztet

Az árazási oldal a havidíjat mutatja. A meglepetések máshol vannak.

Minden cím nem egy újabb felhasználó. Sokan külön felhasználót vesznek az info@ vagy a szamlazas@ címhez, és ezzel havonta fizetnek egy olyan „emberért”, aki nem létezik. A Google aliasokról szóló súgója szerint felhasználónként legfeljebb 30 alias (másodlagos cím, ami ugyanabba a postafiókba érkezik) adható hozzá külön díj nélkül. Ha több embernek kell ugyanazt a címet kezelnie, arra a Google a csoportokat (Google Groups) ajánlja.

A tárhely közös, és mindent beleszámol. A tárhelyről szóló GYIK szerint a keret közös a Gmail, a Drive és a Google Fotók között. Egy nagy csatolmányokkal teli postafiók ugyanúgy fogyasztja, mint a videók a Drive-ban.

Az új fiók nem kapja meg rögtön a teljes tárhelyet. Ugyanez a GYIK írja, hogy a tárhely szakaszosan nyílik meg: a teljes keret egy 30 USD-s befizetés után válik elérhetővé, és ez után is akár 72 óra kell hozzá. Ha az első napon nagy archívumot akarsz feltölteni, erre számíts.

A Starterben a Gemini korlátozott. Ha a Workspace-et kifejezetten a beépített mesterséges intelligencia miatt vennéd, nézd meg a próbaidőszak alatt, hogy a Starter tudása elég-e, mielőtt évre elkötelezed magad.

• Ne vegyél külön felhasználót minden e-mail címhez, amíg egy alias is megoldja.
• Ne kössél éves szerződést, ha a csapatod létszáma még bizonytalan.
• Ne add meg a jelszavadat a külsős segítőnek, ha a delegálás vagy egy saját fiók is megoldja.
• Ne válassz nagyobb csomagot csak a tárhely miatt, amíg nem nézted meg, valójában mennyit használsz.

Így indulj el lépésről lépésre

Az indulás nem bonyolult, de érdemes sorrendben haladni, hogy ne fizess olyasmiért, amire nincs szükséged.

1. Legyen saját domained. A Workspace a saját domaineden ad e-mail címet, ezért kell egy regisztrált domain (például annava.hu). Ha még nincs, előbb ezt intézd el egy domainregisztrátornál.
2. Indítsd el a 14 napos próbát. Az árazási oldalon a Business csomagokhoz 14 napos ingyenes próbaidőszak tartozik. A beállítás során a domainedet is össze kell kötnöd a fiókkal, ehhez készítsd elő a domainregisztrátorod belépési adatait.
3. Kezdj a Business Starterrel. Felfelé bármikor válthatsz, ha konkrét okod lesz rá. A próba alatt figyeld, mennyi tárhelyet használsz, és elég-e a Gemini alapszintű tudása.
4. Állítsd be az aliasokat. Az info@ és a hasonló címeket aliasként add hozzá, ne külön felhasználóként.
5. Válaszd a rugalmas fizetést. Az első hónapokban ez véd attól, hogy olyan licencért fizess, amire már nincs szükséged.
6. Három hónap után dönts. Ha a létszám stabil és maradsz, válts éves elköteleződésre, és vedd fel a havidíjat az előfizetéseid közé.

Árak egy helyen

A Google Workspace csomagjai egymás mellett. Az árak felhasználónként és havonta értendők, éves elköteleződéssel és rugalmas csomaggal. Az euróárak a Google súgójának pénznemenkénti táblázatából származnak. Döntés előtt nézz rá a hivatalos árazási oldalra is, mert a Google új ügyfeleknek országonként néha kedvezményt ad.