A legtöbb vita egy megbízó és egy szabadúszó, például egy grafikus, szövegíró vagy virtuális asszisztens (VA, vagyis távolról dolgozó asszisztens) között nem a munka minőségén csúszik el, hanem a pénzen. Az egyik fél „havi csomagot” mond, a másik mást ért alatta, és a félreértés csak a számlán derül ki.
Ez a fogalomtár a díjazás és az elszámolás 14 leggyakoribb kifejezését magyarázza el, ábécérendben, mindegyiket egy rövid példával. Használd ellenőrzőlistának, mielőtt ajánlatot adsz vagy megállapodást kötsz egy ügyféllel. A példákban szereplő összegek szemléltető, kerek számok, nem piaci átlagok.
Ebben a cikkben
Ha csak gyorsan keresel valamit, itt van az egész fogalomtár egy-egy mondatban:
| Fogalom | Egy mondatban |
|---|---|
| Alanyi ÁFA-mentesség | Kisebb bevételű vállalkozóként ÁFA nélkül számlázhatsz |
| Darabár | Fix ár egy egységnyi elvégzett munkáért |
| Effektív óradíj | A kapott díj osztva az összes ráfordított órával |
| Előleg | A munka előtt kifizetett részösszeg |
| Elszámolási időszak | Az a periódus, amelynek munkáját egyben számlázod |
| Feladatkör-csúszás | A feladatok apránként bővülnek, a díj marad |
| Fordulónap | A nap, amikor az elszámolási időszak lezárul |
| Havi csomag | Fix havidíj egy meghatározott órakeretért |
| Kerekítés | Milyen egységre kerekíted a mért időt |
| Keretátvitel | A fel nem használt órák átkerülnek a következő hónapba |
| Mérföldkő | A projekt egy lezárható szakasza, részfizetéssel |
| Óradíj | Annyit számlázol, amennyi időt dolgoztál |
| Projektdíj | Fix ár egy előre meghatározott eredményért |
| Túlóradíj | A kereten felüli órák külön díja |
Alanyi ÁFA-mentesség
Az alanyi adómentesség azt jelenti, hogy ha a vállalkozásod éves bevétele egy jogszabályban meghatározott értékhatár alatt marad, akkor ÁFA (általános forgalmi adó) felszámítása nélkül számlázhatsz. Sok kezdő szabadúszó és VA így indul, mert egyszerűbb az adminisztráció, és a magánszemély vagy kisvállalkozó ügyfélnek olcsóbb.
Példa
A számládon a 140 000 Ft-os díj mellett nem szerepel ÁFA-sor, csak egy megjegyzés, hogy alanyi adómentes vagy.
Mire figyelj?
Az értékhatár évről évre változhat, és vannak kivételek, például külföldi megbízóknál vagy bizonyos tevékenységeknél. A pontos, aktuális szabályokat a könyvelőd tudja megmondani, általános tájékoztatást pedig a NAV 2026-os információs füzetei adnak. Ha közelítesz a határhoz, időben szólj a könyvelődnek.
Darabár
A darabár egy jól körülhatárolt, ismétlődő feladat egységenkénti ára, függetlenül attól, mennyi ideig tart. Nem az idődért fizet az ügyfél, hanem a kész darabokért: egy feltöltött termékért, egy formázott blogcikkért, egy rögzített számláért.
Akkor működik jól, ha a darabok tényleg egyformák. Ezért mindig határozd meg írásban, mi számít egy darabnak, és mi a kivétel.
Példa
Blogbejegyzés feltöltése és formázása 4 000 Ft/darab. Egy kép nélküli poszt és egy tízképes galéria viszont nem ugyanannyi munka, ezért a galériás posztnak legyen külön ársávja, például 6 000 Ft/darab.
Effektív óradíj
Az effektív óradíj az, ami ténylegesen kijön, ha a kapott díjat elosztod az összes ráfordított idővel. Ebbe beleszámít minden: az egyeztetés, a javítási körök, az e-mailezés és az adminisztráció is, nem csak a „tiszta” munka.
Ez az egyik legbeszédesebb szám arról, melyik ügyfél és melyik feladattípus éri meg neked igazán. Ha hónap végén eddig csak érzésre tudtad megmondani, melyik ügyfél mennyit hozott, ez a szám ad először tiszta képet.
Példa
Egy 100 000 Ft-os projektre 10 órát terveztél, ez 10 000 Ft/óra lett volna. A sok javítási kör miatt végül 16 óra lett, így az effektív óradíjad 100 000 ÷ 16 = 6 250 Ft.
Mire figyelj?
Fix díjas és darabáras munkánál is mérd az idődet, legalább néhány hétig. Enélkül nem veszed észre, ha egy projekt csendben a minimális óradíjad alá csúszik.
Előleg
Az előleg a munka megkezdése előtt kifizetett összeg, általában a teljes díj egy része. Új ügyfélnél mindkét félnek jelzés: az ügyfél komolyan gondolja a megbízást, te pedig nem dolgozol hetekig fizetés nélkül.
A megállapodásban rögzítsd, mikor esedékes, mire szól, és mi történik vele, ha a projekt elmarad: visszajár-e, vagy fedezi a már elvégzett munkát.
Példa
Egy 300 000 Ft-os projektnél 30% előleget kérsz az indulás előtt, ez 90 000 Ft. A maradék 210 000 Ft az átadáskor esedékes.
Az előlegről szóló számla kiállításának is vannak szabályai, ezt egyeztesd a könyvelőddel.
Elszámolási időszak
Az elszámolási időszak az a periódus, amelynek munkáját egyben számolod el és számlázod. Leggyakrabban egy hónap, de lehet kéthetes vagy negyedéves is. Kétféleképpen szokás kijelölni:
Naptári hónap
Minden hónap 1-jétől az utolsó napjáig. Egyszerű, és jól illeszkedik a könyveléshez.
Fordulónapos hónap
Az együttműködés kezdetéhez igazodik, például minden hónap 15-étől a következő hónap 14-éig.
Példa
„Az elszámolási időszak a naptári hónap. A havi kimutatást és a számlát a következő hónap 5-éig küldöm.”
Mindegy, melyiket választod, csak legyen leírva, és tartsd következetesen.
Feladatkör-csúszás
A scope creep, magyarul feladatkör-csúszás az, amikor a megállapodott feladatok apránként bővülnek, a díj viszont változatlan marad. Ritkán egy nagy kérés okozza, sokkal inkább sok apró „ezt még gyorsan megnéznéd?”.
Példa
A megbízás a levelezés kezelése volt. Aztán bekerül „csak gyorsan” a számlák rögzítése, majd a közösségi média ütemezése is, és a 20 órás csomagból 28 óra lesz.
A lényeg
Az egyes kérések kicsik, az összegük nem. Nevezd meg őket, mielőtt elvégzed: „ez kívül esik a csomagon, nagyjából ennyi plusz időt jelent”.
Kérd meg az ügyfeledet, hogy az új igényt külön kérésként jelezze, és ne a meglévő feladatok közé csúsztassa. Ehhez az is kell, hogy a csomag feladatai le legyenek írva: amit le lehet írni, arról mindkét fél látja, mikor lép túl rajta egy új kérés.
Fordulónap
A fordulónap az a nap, amikor az elszámolási időszak lezárul és egy új kezdődik. Ezen a napon „zársz”: összeadod a hónap óráit, megnézed a keretet, és elkészül az elszámolás.
Ha a megbízás hónap közepén indul, a fordulónap lehet a kezdés napja is. Így az első hónap is teljes, nem kell töredék-hónapot számolnod.
Példa
Az együttműködés szeptember 15-én indult, ezért a fordulónap minden hónap 15-e. Az első időszak szeptember 15-től október 14-ig tart, a következő október 15-én kezdődik. A havi csomag ábráján lent ezt látod idővonalon.
Havi csomag
A havi csomag fix havidíj, amiért az ügyfél meghatározott számú órát vagy feladatot kap. A szabadúszónak kiszámítható bevételt ad, a megbízónak kiszámítható költséget.
Egy jó csomag öt dolgot rögzít: a havidíjat, a benne foglalt órákat, a túlóradíjat, a keretátvitel szabályát és a fordulónapot. Az ábrán két egymás utáni hónapon látod, hogyan kapcsolódnak.
Példa
Az első hónapban 17 órát dolgoztál, a díj így is 140 000 Ft, és 3 óra átkerül. A másodikban 26 óra lett: a 23 órás keret felett 3 óra túlóra, vagyis 164 000 Ft.
Delegria Pulse
A Pulse ugyanezekkel a fogalmakkal számol
A Delegria Pulse ügyfelenként méri az idődet, és a díjazási megállapodásod alapján (csomag, túlóra, keretátvitel, fordulónap) elkészíti a havi elszámolást. Az ügyfél a saját nézetében látja, mennyi fogyott a keretből.
Kerekítés
A kerekítés az a szabály, hogy a mért időt milyen egységre kerekíted az elszámolásnál, például 6, 10 vagy 15 percre, felfelé vagy a legközelebbi egységre.
Példa
15 perces egységekben, felfelé kerekítve számolsz. Egy 4 perces e-mail-válasz így 15 percnek számít, egy 22 perces feladat 30 percnek.
Mire figyelj?
Sok apró feladatnál a feladatonkénti felfelé kerekítés jelentősen megnövelheti a számlát, és ez rontja a bizalmat. Igazságosabb, ha a napi összesített időt kerekíted, nem minden egyes feladatot külön. Bármelyiket választod, írd bele az ajánlatba, és mondd el az ügyfélnek előre.
Keretátvitel
A keretátvitel az a szabály, hogy a havi csomagban fel nem használt órák átvihetők-e a következő elszámolási időszakra. Ha nincs átvitel, a meg nem rendelt idő elvész, a havidíj ettől még ugyanannyi.
Példa
A 20 órás csomagból 16 órát használtatok el. Ha legfeljebb 3 óra vihető át, a következő hónapban 23 órás a keret. Átvitel nélkül marad a 20.
Mire figyelj?
Korlátlan átvitelnél pár hónap alatt összegyűlhet egy 40–50 órás „tartozás”, amit az ügyfél egyszerre kér le, és amit egy hónap alatt nem tudsz teljesíteni. Ha engedélyezed, korlátozd: legfeljebb egy hónapra, vagy a keret egy kis részéig.
Mérföldkő
A mérföldkő egy nagyobb projekt lezárható szakasza, amelyhez gyakran részfizetés kapcsolódik. A szabadúszónak egyenletesebb pénzáramot ad, mert nem a projekt legvégén kap meg mindent, a megbízónak pedig menet közbeni kontrollt, mert minden szakasz végén látja az eredményt.
Példa
Egy 250 000 Ft-os webshop-termékfeltöltés három mérföldkővel: kategóriák és mintatermék (30%, 75 000 Ft), a termékek feltöltése (50%, 125 000 Ft), ellenőrzés és átadás (20%, 50 000 Ft).
Minden mérföldkőnél írd le, mi az elfogadás feltétele, és hány javítási kör fér bele.
Óradíj
Óradíjnál annyit számlázol, amennyi időt ténylegesen dolgoztál. Ez a legegyszerűbb modell, ezért a legtöbben ezzel indulnak, és új ügyfélnél, amíg még nem tudjátok, mennyi munka lesz, valóban ez a legbiztonságosabb.
Példa
6 000 Ft/óra, a hónapban 12,5 óra munka: 6 000 × 12,5 = 75 000 Ft.
Mire figyelj?
Óradíjnál az időmérés pontossága a bizalom alapja. Rögzítsd előre, mi számít munkaidőnek (egyeztetés, betanulás, hívások), mi a kerekítési szabály, és hogyan látja az ügyfél a tételes időt.
Ha néhány hónap után látod, hogy a munka rendszeres és nagyjából ugyanannyi, érdemes havi csomagra váltani.
Projektdíj
A projektdíj fix összeg egy előre meghatározott eredményért, függetlenül attól, hány óra lesz belőle. Az ügyfél nem az idődért fizet, hanem a kész munkáért. Ha gyors vagy, jobban jársz, ha alábecsülöd a feladatot, a különbséget te fizeted meg a saját idődből.
Példa
Egy hírlevélrendszer beállítása 180 000 Ft, benne a sablonok, a feliratkozói lista importja és két javítási kör. A harmadik javítási kör már külön tétel.
Hogy mikor érdemes projektdíjat választani óradíj vagy havi csomag helyett, azt az árazási modellekről szóló cikkünkben részletesen végigvesszük.
Túlóradíj
A túlóradíj a megállapodott kereten felüli órák díja. Ide tartozhat a szokásos munkaidőn kívüli vagy sürgős munka felára is, ha ezt külön rögzítitek. Nem büntetés, hanem a rugalmasság ára.
Példa
A 20 órás csomagon felüli órák 8 000 Ft/óra áron mennek. Ha egy hónapban 24 órát dolgozol: 140 000 + 4 × 8 000 = 172 000 Ft.
Írd le előre, mikor lép életbe, és szólj, mielőtt átlépitek a keretet, például a keret 80%-ánál. Az ügyfél ne a számlán találkozzon vele először.
Delegria Profit
Megéri neked a csomagod és a túlóradíjad?
A Delegria Profit óradíj-kalkulátora megmutatja a minimális óradíjadat, a bevétel- és költségkövetés pedig azt, mennyi marad ténylegesen a hónap végén. Becslést ad, a végleges adószámokat a könyvelőd mondja meg.
