Systems · Pénzügyi rend & kontrolling

Rendbe tesszük a számláidat – és mindent átlátsz.

Olyan rendszert építünk, amiben utána te is, a könyvelőd is látja, mi hol tart: minden számla a helyén, belinkelve, kifizetési dátummal, a hiányzók jelölve, a számok költségkategóriánként.

Csomag és változat szerint, fix áron – az ajánlatban kapod meg. Havonta legfeljebb 2 projektet vállalunk.

  • AI-val, emberi ellenőrzéssel
  • A te Drive-odban, a te fiókjaidban
  • 30 nap a hiánytalan hozzáférésektől
Bemutató

Nézd meg, mit kapsz a végén

Rövid bemutató a kész rendszerről: hogyan látod benne a számláidat, a hiányzókat és a havi számokat.

Pénzügyi rend & kontrolling – a kész rendszerVideó hamarosan

Pénzügyi rend & kontrolling – a kész rendszer

Számla-nyilvántartás, hiánylista és kontrolling tábla a saját Drive-odban.

Ismerős?

A céges számlán lévő pénzből és a mérlegből próbálod kitalálni, hogyan teljesít a céged.

20-án ÁFA, te pedig 19-én este még mindig a hiányzó számlákat keresgéled. Vagy már meg sem próbálod.

A számlák egy része a postafiókban, egy része a számlázóban, egy része sehol.

Ami változik

A hó végi meglepetés helyett átlátható számok.

Ugyanazok a számlák, ugyanaz a könyvelő – csak most te is látod, mi hol tart.

Ajánlatot kérek
ElőtteUtána
Hó végén a könyvelőtől tudod meg, mennyi maradt.Havonta, kategóriánként látod a bevételt és a kiadást.
A számlák három helyen vannak – vagy sehol.Minden számla egy helyen, egységes névvel, belinkelve.
Nem tudod, melyik számla hiányzik.A hiányzók jelölve, és tudod, honnan töltsd le őket.
A leadás a könyvelőnek mindig kapkodás.A könyvelőnek rendezett anyagot adsz át.
Neked való?

Kinek szól – és kinek nem

Kinek szól

  • KKV vagy, legfeljebb évi 180 M Ft (havi átlagban 15 M Ft) nettó árbevétellel és havonta legfeljebb 1 500 számlával.
  • Érted, hogy a könyvelő könyvel – a pénzügyi átláthatóság a vezetői döntéseidhez kell.
  • Látni szeretnéd, hol a pénz, mire megy el, mi hiányzik, és mire számíthatsz.

Kinek nem való

  • Ha könyvelést, bevallást vagy adótanácsot keresel – ezt nem vállaljuk.
  • Ha évi 180 M Ft feletti a nettó árbevételed, vagy havonta több mint 1 500 számlád van.
  • Ha folyamatos havi feldolgozást vársz: ez egyszeri rendbetétel, utána te – vagy egy kivitelező – viszed tovább.
  • Ha nem tudsz NAV Online Számla hozzáférést és minden bankszámlakivonatot adni.
Tartalom

Mit kapsz

Nem könyvelünk – olyan rendszert alakítunk ki, ami rendben tartja a számlákat, lehetővé teszi a pénzügyi tervezést, és egyszerűvé teszi a leadást a könyvelőnek.

0160 perces online kick-off

Felmérés, kategória-igények, hozzáférések – hogy pontosan azt építsük, amire szükséged van.

02Drive-struktúra és elnevezési szabály

A meglévő számlák a helyükre kerülnek, egységes névvel, visszakereshetően.

03Számlák három forrásból

A NAV Online Számla adatai, a könyvelőnek már átadott számlák és a bankszámlakivonatok összevetve.

04Kontrolling tábla

Bevételek és kiadások havonta, kategóriánként – nulláról vagy a meglévő táblád átalakításával.

05Kategóriák és címkék

Ha van saját rendszered, azt használjuk; ha nincs, a számlák átnézése alapján alakítjuk ki.

06Ami hiányzik, látszik

Jelöljük a hiányzó és a nem a cég nevére szóló számlákat, és megmutatjuk, mit honnan kell letölteni.

07Bér- és adóanyagok

Ha átadod, ezeket is nyilvántartásba vesszük és kategorizáljuk – az alapár része.

08Könyvelői egyeztetés

Igény szerint 1 alkalom, legfeljebb 60 perc, online.

09Záró alkalom: 2 × 60 perc

Online, felvétellel – bemutatjuk a rendszert; a felvétel a tiéd marad betanító anyagnak.

Mi nincs benne
  • Könyvelés, könyvelési anyag, beszámoló
  • Adóbevallás, adószámítás, adótanácsadás
  • Bérszámfejtés
  • Számlák bekérése a partnerektől, letöltése a fiókjaidból
  • Számla kiállítása, javítása, kintlévőség-kezelés
  • Folyamatos havi feldolgozás, karbantartás
  • Szoftverek díja (QUiCK, Számlázz.hu, Google Workspace)
Fontos, mielőtt döntesz

Ez egy rendszer – és akkor működik, ha működteted.

Mi felépítjük, rendbe tesszük és átadjuk – de a rend csak akkor marad meg, ha utána minden hónapban te vagy a kijelölt munkatársad viszitek tovább. Ebben is segítünk: megmutatjuk, hogyan egyszerűsítsd és gyorsítsd a havi teendőket AI segítségével.

  • Minden hónapban időt kérNeked vagy a kijelölt munkatársadnak rendszeresen szánni kell rá – ezt a munkát nem vesszük át.
  • AI-val egyszerűbb és gyorsabbMegmutatjuk, mit végezhet el helyetted az AI, és mi marad a te feladatod.
  • Kevesebb idő, sokkal több információSokkal kevesebb időt visz el, átláthatóbb, és sokkal többet tudsz meg a vállalkozásod pénzügyeiről.
Két változat

Google Sheets vagy QUiCK?

Az alap ugyanaz – a különbség az, hol vezeted tovább a rendszert az átadás után.

Mindkét változatban
  • Drive-struktúra
  • Számlák három forrásból
  • Kontrolling tábla
  • Kategóriák és címkék
  • Hiánylista
A

Google Sheets

QUiCK nélkül

A számla-nyilvántartás egy átlátható Google-táblában készül, a saját Drive-odban.

Ebben a változatban
  • Számla-nyilvántartó tábla Google Sheetsben
  • Minden számla belinkelve, kifizetési dátummal
  • A hiányzó számlák jelölve
Neked való, haegyszerű, rugalmas táblában vezetnéd tovább, külön pénzügyi szoftver nélkül.
B

QUiCK

a Számlázz.hu pénzügyi rendszerével

A QUiCK-et beállítjuk nulláról, vagy átalakítjuk a meglévőt, és feltöltjük a számláiddal.

Ebben a változatban
  • QUiCK beállítása vagy átalakítása
  • Számlák feltöltése és kategorizálása
  • Kimenő számlák Számlázz.hu- és NAV-szinkronnal
Neked való, haa Számlázz.hu-t használod, és szinkronizált pénzügyi rendszert szeretnél.

QUiCK- és Számlázz.hu-csomag szükséges (a díjuk nincs benne az árban).

Feltételek

Ami nélkül nem tudunk dolgozni

A rendszer az adataidból épül – ezért ezek nélkül nem vállaljuk.

  1. 1NAV Online Számla hozzáférés – például egy lekérdezési jogú másodlagos felhasználó, vagy a bejövő és kimenő számlalista az egész időszakra.
  2. 2Minden bankszámla kivonata az egész időszakra – a bankszámlák száma nem számít, csak az, hogy mind meglegyen.
  3. 3A számlák digitálisan (PDF, kép, e-mail, számlázó) – a papíralapú számlák beszkennelése a tiéd.
  4. 4Hozzáférés a Drive-hoz (megosztott mappa) és – ahol lehet, csak olvasási joggal – a számlázódhoz; QUiCK-változatnál QUiCK- és Számlázz.hu-csomag.

iHa valamelyik hiányzik, az ajánlatkérés során megmutatjuk, mit kell előbb beszerezni, és hogyan.

Adatbiztonság és AI

Az üzleti adataidra vigyázunk

AI-val dolgozunk, ezért gyors és kiszámítható: a feldolgozást, az egyeztetést és a kategorizálást AI végzi, az eredményt ember ellenőrzi.

  • Szerződéssel

    Adatfeldolgozási és titoktartási szerződés a megrendeléssel.

  • A te fiókjaidban

    Minden a te Google Drive-odban és a te fiókjaidban épül, nem a mi rendszerünkben.

  • Csak a munka idejére

    Hozzáférés csak a munka idejére, ahol lehet, csak olvasási joggal; az átadás után visszavonjuk.

  • Ember ellenőriz

    Az AI-eszközöket üzleti feltételekkel használjuk, és minden kivételt ember néz át.

Felár ellenében

Amit még kérhetsz

Csomagonként eltérő áron – az ajánlatban látod.

Feltöltés a könyvelő szoftverébe

A bejövő számlák feltöltése feldolgozott hónaponként (pl. Accounto, V-Edith); a kimenő számlák csak tömeges importtal.

+ felár

Éves pénzügyi tervező tábla

Az előző évek alapján: terv és tény, havi bevételnövelés, kiadás-tervezés kategóriánként.

+ felár
Csomagok

Az árbevételed dönt

Az előző lezárt év nettó árbevétele számít, nem egy-egy erős hónap. Minden csomag mindkét változatban kérhető.

S

évi 36 M Ft-ig

Havi átlagos nettó árbevétel legfeljebb 3 M Ft.

M

évi 36–96 M Ft

Havi átlagos nettó árbevétel 3–8 M Ft.

L

évi 96–180 M Ft

Havi átlagos nettó árbevétel 8–15 M Ft.

Az ár: alapár + feldolgozott hónaponkénti díj, csomag és változat szerint. Legfeljebb 24 lezárt hónapot dolgozunk fel; havonta legfeljebb 1 500 számlát (bejövő + kimenő együtt).

Miért velünk?

Rend a számláidban – kiszámíthatóan.

Fix csomag, rögzített határidő, szerződéses adatvédelem. A díj felét csak a munka végén fizeted.

  • Valós projektekből született módszerSheets- és QUiCK-alapú rendbetételt is végigvittünk – erre épül a szolgáltatás.
  • Szerződéssel védett adatokAdatfeldolgozási és titoktartási szerződés; hozzáférés csak a munka idejére.
  • 50% a végénA díj második felét a záró alkalom előtt fizeted, amikor már látod az eredményt.
Fenyvesi Nikoletta
Fenyvesi NikolettaKiszervezési szakértő és szervezetszociológus, a Delegria alapítója
LinkedIn
Fix ár, ajánlat alapján

30 nap alatt rendben

a hiánytalan hozzáférésektől számítva

  • Számlák három forrásból összevetve
  • Kontrolling tábla a saját Drive-odban
  • 2 × 60 perces záró alkalom, felvétellel
Ajánlatot kérek
2projektet vállalunk havonta – így mindenkire jut figyelem.
Menete

Hogyan zajlik

A határidő akkor indul, amikor minden hozzáférés megvan – onnan 30 nap, csomagtól és időszaktól függetlenül.

  1. 1

    Ajánlatkérés

    Árbevétel, időszak, változat és a legforgalmasabb hónap számlaszáma – ebből jön az ajánlat.

  2. 2

    Megrendelés

    50% előleg; a besorolást az előző évi beszámoló alapján ellenőrizzük.

  3. 3

    14 nap: anyagok és kick-off

    Ennyi időd van minden hozzáférésre és a kick-offra – különben a megrendelést töröljük.

  4. 4

    30 nap: elkészítés

    A hiánytalan hozzáférésektől számítva.

  5. 5

    Záró alkalom

    2 × 60 perc online, felvétellel; a második 50% után.

Jelentkezés

Ajánlatkérés

Az árbevétel, az időszak és a változat alapján – az ajánlatot e-mailben kapod meg.

Hamarosan

Az online jelentkezés hamarosan itt lesz. Addig írj nekünk, és egyeztetjük a részleteket.

Írok nektek
Az út

Hol tartasz az úton?

Átlátni, rendet rakni, növekedni – vagy mindezt kísérve. A lépések egymásra épülnek, de bármelyikkel kezdheted; a konzultáció díja beszámít az auditba, az audité a mentorálásba.

Az összes Business-szolgáltatás
Így épül egymásra
  1. Clarity · ÁtlátniKonzultáció · működési audit
  2. Systems · Rendet rakniSOP-rendszer · pénzügyi rendItt vagy
  3. Growth · NövekedniFunnel · LinkedIn · weboldal
Mellette, ha kísérést kérsz

Előbb átlátod, mi hol akad el, aztán rendet teszünk, aztán jöhet a növekedés – vagy végigkísérünk az úton.

Előbb beszélnél?

Egy 60 perces online konzultáció után tudod, hogy most ez-e a jó következő lépés. Ha utána auditot rendelsz, a díja beszámít.

Kiszervezés & AI konzultáció
GYIK

Gyakori kérdések

Nem találod a választ?

Írj nekünk, és segítünk eligazodni.

Kapcsolatfelvétel
Ezt nem a könyvelőm csinálja?

A könyvelő könyvel és bevallásokat készít: azért felel, hogy a cég a jogszabályoknak megfeleljen. A pénzügyi rend és a kontrolling a vezetői döntésekhez kell: hol a pénz, mire megy el, mi hiányzik, mire számíthatsz. Ez másik szakma – mi ezt a rendszert építjük meg, és közben a könyvelőd munkáját is könnyítjük.

Mennyibe kerül?

Alapár + feldolgozott hónaponkénti díj, a csomag (S, M, L) és a változat (Sheets vagy QUiCK) szerint. Az ajánlatban pontos összeget kapsz.

Mennyi munkám lesz vele az átadás után?

Ez egy rendszer, ami akkor működik, ha működteted: minden hónapban neked vagy a kijelölt munkatársadnak időt kell szánnia rá. Megmutatjuk, hogyan egyszerűsítsd és gyorsítsd ezt AI segítségével – így sokkal kevesebb időt visz el, és sokkal átláthatóbb lesz, mint most.

Szezonális a forgalmunk – melyik csomag?

Az előző év teljes nettó árbevétele számít, nem egy-egy erős hónap.

Hogyan fizetek?

50% előleg a megrendeléskor, 50% a végén, a záró alkalom előtt. A záró alkalom és a hozzáférések átadása a teljes kifizetés után történik.

Mi van, ha nem tudok 14 napon belül minden hozzáférést megadni?

Akkor a megrendelést töröljük, hogy a hely ne álljon üresen; az előleget visszautaljuk, levonva a 49 900 Ft-os foglalási díjat. Amikor minden megvan, újra megrendelheted, ha van szabad hely.

Hogyan kezelitek az adataimat?

Bizalmasan: adatfeldolgozási és titoktartási szerződéssel, a te fiókjaidban, csak a munka idejére adott hozzáféréssel. Az átadás után a hozzáféréseket visszavonjuk.

Kapok számlát?

Igen, ÁFÁ-s számlát. A számlát a Delegria üzemeltetője, a CCD Ready Kft. állítja ki.

Számlarend, amit te is átlátsz.

Kivitelezőt keresel? A Delegria Community-ben díjmentesen, jutalék nélkül böngészheted a szolgáltatókat. Community kereső